Administratief medewerker HR/Finance (24-32 uur)

De Isolatieshop is hard aan het groeien. Zo hebben we de laatste jaren hoge ogen gegooid bij de FD Gazellen awards, waaronder een tweede en vijfde plek bij de snelst groeiende middelgrote bedrijven in Oost-Nederland (te weten Utrecht, Overijssel en Gelderland).  De isolatiebranche op zijn kop zetten. Dat is de gedachte waarmee de Isolatieshop in 2010 is begonnen.

De Isolatieshop B.V. is een groothandel en online retailer in isolatiematerialen. Naast de handelstak beschikken wij ook over een productietak voor maatwerk producten, hierdoor kunnen wij snel en adequaat inspelen op de isolatiebehoefte van onze klanten. De klanten variëren van particulier tot en met de zakelijke klant. De Isolatieshop onderscheidt zich onder andere door haar grote mate van voorraad, kwaliteit en kennis.

Als Administratief Medewerker bij De Isolatieshop kun jij deel uitmaken van ons succes. Sterker nog, jij bent er deels voor verantwoordelijk als hèt visitekaartje voor onze medewerkers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch ondersteunen van de financiële- en HR Afdeling. Je voornaamste taken bestaan uit:

  • Verwerken van inkoopfacturen en bankboekingen in de financiële administratie.
  • Beheren van debiteuren, sturen van betalingsherinneringen en verwerken van stamgegevens.
  • Verwerkt personeelsmutaties in het personeelssysteem en -bestand en beheert de (digitale)personeelsdossiers.
  • Voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving & selectie, aanstellingen en uitdiensttreding (uitnodigen, afschrijven, uitwerken van arbeidsovereenkomsten, opstellen van getuigschriften).
  • Levert een actieve bijdrage aan de uitvoering van het proces met betrekking tot de arbeidsovereenkomsten. Signaleert tijdig einddata van (arbeids) overeenkomsten en begeleid het administratieve proces van verlengen of uitdiensttreding van de medewerkers.
  • Verricht diverse administratieve werkzaamheden zoals het uitwerken, verspreiden, verzenden en/of archiveren van brieven, functiebeschrijvingen, functie aanpassingen en salarisaanpassingen, het up-to-date houden van het personeelshandboek en het verwerken van declaraties.

De functie valt hiërarchisch gezien onder de Finance Directeur. Voor de HR taken val je functioneel onder de HR manager.

Belangrijk is dat je accuraat bent en efficiënt informatie kunt verwerken. Je hebt het overzicht om de veelheid en diversiteit aan activiteiten te kunnen beheersen en de werkzaamheden naar eigen inzicht effectief in te kunnen vullen.

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen vragen wij het volgende van je;

  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Mbo werk en denkniveau (op administratief gebied)
  • Probleemoplossend vermogen en een positieve instelling
  • Accuratesse
  • Kennis van begrippen en inzicht in processen op financieel- personeel en arbeidsvoorwaardelijk gebied.
  • Kennis van Microsoft office

Wij bieden;

  • Een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) en daaropvolgend een contract voor onbepaalde tijd
  • Een goed salaris afgestemd op jouw kennis en kunde
  • 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband
  • CAO HIBIN
  • Goede werksfeer in een persoonlijke en prettige werkomgeving

Solliciteren: Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden?  Stuur dan je CV met motivatie naar: De Isolatieshop BV, T.a.v. Mw. J. Stuart, personeelszaken@deisolatieshop.nl.

De Isolatieshop B.V.
05-05-22

Opmerkingen (0)

Schrijf een opmerking en deel uw ervaringen met dit bericht.